6月19日下午,电子文件管理国际前沿学术报告会在我院举办,吸引了校内外的专家学者和同学们。中国人民大学冯惠玲副校长以及来自国家局、部分省局、部委、企业的专家学者和高校师生等100多人抱着极大的兴趣参加了报告会。美国电子文件档案馆项目系统工程设计负责人Dyung Le先生、奥多比系统软件(Adobe)有限公司美籍软件工程专家常心泰博士应邀主讲,我院院长助理王健教授主持了报告会。

  Dyung Le先生是美国文件档案管理署(NARA)系统工程部主管,电子文件档案馆( ERA)项目技术负责人,同时也是ERA工程评估委员会负责人,在美国电子文件档案馆项目的系统设计与开发方面有丰富的经验。在题为“Framework and Software Architecture of the ERA program(美国电子文件档案馆项目框架与软件架构)”的报告中,Dyung Le先生介绍了美国电子文件档案馆项目系统设计的驱动因素和目标:即通过形成统一方案,构建通用的和虚拟的文件对象模型,建立可扩展的外部对象ID和应用程序接口,形成规范化的内部协议,并且能够将基础架构、设计与实施明确区分开来; Dyung Le先生还从技术开发的角度详细介绍了ERA项目系统设计的方法;顶层设计和底层设计方法中所用到的先进技术;所设计的ERA参考架构的两个突出优点,其一是可分配性:易于在存取中进行分配或者仅接收个案,帮助简化平台的虚拟性;契尔氏能够清晰的分解,自然形成开放资源模式,便于利用社会知识,不会影响再次完善的时间。在报告最后Dyung Le先生提到:电子档案馆的长期需求是制定一个不断发展完善的框架,这个框架能够适应技术的发展,甚至是那些我们现在无法预测的情况。

  在题为“ISO电子文档长期保存标准(PDF/A)及其在国内外应用状况”的报告中,常博士详细介绍了ISO发布的PDF/A标准及其在当前使用情况,并分析了该标准在档案领域中应用的可能性与优势所在。常博士还现场展示了Adobe公司应用PDF/A标准,研发的最新产品。多媒体高度集成的眼花缭乱的演示让与会者对PDA/A标准有了更加准确和深刻的认识。
  
  与会者与两位专家针对当前电子文件管理中存在的问题进行了讨论。与会者普遍反映:在短暂的时间内高密度了解到电子文件管理系统设计的前沿问题,对广开思路、确立本单位电子文件管理系统设计的目标与思路大有益处,也为日后我国档案部门与美国文件档案管理署(NARA)的深入交流与实质合作奠定了基础。

(姜志伟报道)