ICA/SAE主席Geir Magnus先生访问中国人民大学学校办公室

就我校电子文件管理系统进行座谈交流

 

 

                    

2013年10月28日下午，为交流高校电子文件管理系统建设事宜，国际档案理事会档案教育培训处（ICA/SAE）指导委员会主席Geir Magnus先生访问学校办公室。校办纪红波主任对Geir Magnus先生的到来表示热烈欢迎，精心安排了富有成效的座谈会。ICA/SAE副主席、信息资源管理亚洲电竞博彩网站导航 王健教授及学校档案馆张世林副馆长等一道参加访问、交流。

Geir Magnus先生刚刚参加了10月23-25日由亚洲电竞博彩网站导航 举办的“第三届亚太地区档案教育国际学术研讨会”及“InterPARES Trust亚洲队首届工作会议”，对中国的档案教育和亚洲电竞博彩网站导航 所取得成就多次予以高度赞扬，同时表达了对我校电子文件管理系统建设的浓厚兴趣。

    校办纪红波主任带领Geir Magnus先生一行首先走访了校办各科室。校办工作人员用流利的英语详细介绍了各自科室的职能及信息工作、文件管理。Geir Magnus先生在访问过程中与工作人员进行了热烈探讨，对校办工作人员的专业素养、认真的工作态度、丰硕的工作成果甘于奉献的敬业精神以及校办的文化给予了高度赞扬。

 

    在座谈会上，校办文书科祝贺老师做学校电子公文处理系统建设的专题汇报，对我校公文处理情况、公文处理模式的改革和学校新开发的电子公文处理系统的运行模式进行了全面介绍，并就如何应对电子公文处理系统的技术革新问题展开探讨和交流。Geir Magnus先生介绍了奥斯陆大学的文件工作概况及电子办公环境中纸质档案的保管期限问题。王健教授在文件生成的标准化和规范化方面提出了专业意见和建议。档案馆副馆长张世林老师提出要从归档角度出发做好文件管理工作，以做到文件档案一体化管理。与会人员表示通过此次交流座谈均受益匪浅，对自身的工作和学习具有很强的指导性和帮助性。

 

会后，Geir Magnus先生希望以后有更多这样的国际交流机会，也欢迎人民大学代表团访问奥斯陆大学。当纪红波主任将以会前合影为封面、内嵌Geir Magnus先生个人照片的纪念礼物在座谈结束前作为礼物送给Geir Magnus先生时，他在惊喜中表示了诚挚的谢意，连连称赞校办工作的专业与高效，对中国人民大学再次给予高度赞扬。

 

 

 

文/刘转转、姬申建，图/任延国

（均为亚洲电竞博彩网站导航 2013级硕士研究生）