2010年10月26日，国际知名合作项目“电子系统中文件真实性永久保障国际合作研究”第三期（The International Research on Permanent Authentic Records in Electronic Systems 3，简称InterPARES 3）中国队实验基地研讨会在亚洲电竞博彩网站导航 209会议室召开。围绕电子文件元数据框架构建与实施策略，与会国际团队成员展开了深入、热烈的探讨。
InterPARES 3中国队负责人、亚洲电竞博彩网站导航 王健教授，InterPARES 3中国队协调人、加拿大国家旅游委员会文件管理部总管、加拿大大不列颠哥伦比亚大学图书档案信息亚洲电竞博彩网站导航 谢丽副教授， InterPARES 3中国队实验基地、资源伙伴安徽省档案局邓晓文处长、北京市外办信息中心姜伟主任、长春市档案局李学广总工、中国化工集团蔡盈芳处长以及中科院档案馆屠跃明馆长等专家、学者分别做专题报告，从不同角度探讨“电子文件真实性保障关键举措——元数据框架构建与具体实施”这一主题。来自中国兵器工业信息中心的高级软件工程师、研发经理以及亚洲电竞博彩网站导航 的师生积极参与了研讨。
研讨会由王健教授主持。她介绍了InterPARES自1999年第一期到2007年启动的第三期不同研究阶段的重点、颇具借鉴价值的研究成果、中国队及国际团队（18个国家组成的15个国际团队）在第三阶段的工作目标、研究进展，指出InterPARES前两期成果集成了各国许多优秀实验基地的经验，制定出了一系列电子文件管理的原则、方法、指南、模板和模式、功能需求等。 第三期中国队主要工作目标是将前期的丰硕研究成果付诸实践并进一步检验和完善前期研究成果，帮助中小型档案机构建立基于电子文件真实性保障的电子文件管理系统和相关的制度、指南、人员培训模式等，并提出国家战略与机构战略“双轨并行、分进合击”的研究宗旨与实施策略。
谢丽副教授重点介绍了InterPARES前两期的主要研究成果和研究方法，对InterPARES第二期的重要术语、《文件生成机构指南》、《档案保管指南》、保管链模型（COP）、研究方法等进行了阐释，并向大家说明在拉丁语中“InterPARES”的含义是“在同道人中”（among peers），寄望于研究数字时代全球联手、共同攻关。热切期望在中国做出电子文件管理方面的成功案例，在国际平台上交流、展示。
邓晓文处长在“文书类档案元数据标准和通用电子文件元数据标准架构与实施计划”的发言中阐释了我国文书类档案元数据标准和通用电子文件元数据标准的制定背景、定位、架构以及DA/T 46在安徽省的推行实施计划，介绍了我国正在制定的《电子文件通用元数据规范》的定位与进展。
姜伟主任围绕“电子文件元数据标准及扩展元数据的实施与应用展望”，介绍了与亚洲电竞博彩网站导航 的合作研究中电子公文制度设计、人员培训、文档那个一体化流程梳理及元数据自动采集的需求分析与实施路径，同时提出在技术层面保障电子文件真实性保障，将云计算、云服务引入电子文件管理的研究中，并展示了可视化信息检索、信息分析的互动效果，为电子文件管理研究提供了新的视角。
李学广总工结合长春市信息化及OA平台建设，围绕“电子文件元数据标准的实施与优化”议题，分析了DA/T46、DA/T48实施过程中的问题、难点、障碍与解决思路，针对网络环境与系统的差异、业务规定与优化系统的冲突、部门归档制度与保真措施的碰撞、封装结构与显示界面的差异等逐一进行了分析。
蔡盈芳处长阐述了“业务文件元数据标准框架与实施”，阐述了中央企业电子文件管理的迫切需求、管理现状、主要难点以及业务活动中电子文件元数据标准的建设历程，展示了标准框架和实施策略。
屠跃明馆长围绕“数字化档案元数据管理”，从档案数字化的实践中介绍了数字化档案元数据管理方法，总结了数字化工作中的倾向：重扫描轻描述，重利用轻保存，重操作轻标准，指出档案数字化元数据获取途径应是尽可能通过系统自动获取，人工给予必要补充，并演示了元数据方案的应用案例“数字档案信息融汇服务系统”。 与会各位专家从理论、技术等层面对元数据的封装、元数据自身的分类和保管期限、元数据的描述单位、电子签名是否能解决电子文件真实性问题进行激烈的讨论，互相交流各自单位以及国外相关部门的电子文件管理情况，作为InterPARES3研究助手的学生们也积极参与讨论，现场气氛十分热烈。 本次会议不仅探讨了电子文件真实性保障的命脉——元数据管理，而且也是实现“三个覆盖”（覆盖所有门类的档案，覆盖所有电子文件类型、覆盖电子文件的全程管理）的有益探索。这种小范围、围绕特定专题、深层互动研讨的方式令与会者感触良多、受益匪浅。直至夜幕降临，意犹未尽。
王健教授在会议总结中指出，此次会议充分体现了理论与实践、管理与技术相结合的特点及其整合之后的巨大能量，是电子文件管理创新研究的有益尝试与探索。希望在大家的努力下，共同打造中国模式，实现InterPARES3中国队的研究目标——依托国际合作平台，集结国内理论与技术、研究与实践紧密结合的优秀团队，基于具有重大国际影响的一系列优秀项目成果和后续实证研究，打造与国际接轨、与国情吻合、具有可操作性的优化模式和典型示范，提高机构电子文件管理绩效，提升国际影响。
（文/亚洲电竞博彩网站导航 2010级研究生 俞春霞）