2008年5月27日下午，2006级政务2班的全体同学在信息楼0123教室开展了一场别开生面的讨论会。此次讨论在电子文件系统与管理课堂上进行，由任课老师王健教授主持。同学们针对文件管理在灾后重建中的作用进行了热烈的讨论，联系在课堂上学到的专业知识和灾区现状，各抒己见，最后以小组为单位系统地阐述了文件管理在档案保存、政府公开和服务民众等方面所扮演的重要角色。

　　汶川大地震的重建工作在紧锣密鼓地进行，作为心系祖国和人民安危的当代大学生，同学们都感到为重建献一份力的必要。联系在电子文件系统与管理课程中学到的知识，在王健老师的点拨下，同学们一致认为充分发挥文件管理的作用将在灾后重建中发挥意想不到的效果。于是就此问题同学们以小组为单位展开了热火朝天的讨论。同学们认为，灾后有两项工作最亟待解决。

　　一是档案的保护。档案是一个地区活着的历史，档案的遗失将造成历史的空白和其他很多工作的不便，因此档案保护是至关重要的。而地震等自然灾害造成的档案馆坍塌使得宝贵的档案资料大批遗失。就此问题，同学们提出几项对策。有人提出，应事先做好档案的异地备份，为防止信息冗余过大，此环节的备份主要是指重要级别较高的文件。此外，还应开展档案的多载体形式保存，即纸质档案可增加它对应的电子文件存储形式。还有同学提出，档案馆的建设应当具有较强的抗震抵御性能。针对已经遗失的档案补救，提出可以与当代居民沟通，重新调查取证。

　　二是相关网站的建设。同学们达成以下几点共识：

　　1、在入口网站处将用户群体进行划分，比如灾区群众、志愿者等，每种群体对应不同的版块，以方便不同群体高效查找相关信息。

　　2、在网站上建立重建专题。

　　3、政府信息公开。即政府等权威机构公布地震的有关数据，如某数据为社会人士提供，则需经多方鉴定才可上船，否则会引起不必要的恐慌。最好能公布救援情况的进展，如迄今有多少民众获救……

　　4、公开重建领导班子及联系方式。

　　5、设立监督机制，使捐款捐物细细透明化。

　　6、设立寻亲平台，方便脱险群众找寻自己的亲人。

　　同学们的讨论热烈而高效，在短短半个小时左右的时间就提出若干建设性的意见。此次讨论取得了良好的效果，不仅使同学们更系统地掌握了电子文件在现实生活中能发挥的巨大作用，而且为灾区建设贡献了自己的一份才智和力量。